Два гранта сразу: когда это можно, а когда нет

Ситуация выглядит очень жизненно: тебя приняли на программу, дали Erasmus+ или другую стипендию, а потом приходит ещё один оффер — от университета, фонда, государства или исследовательского проекта. Первая мысль: «Класс, наконец-то хватит на жильё». Вторая: «А так вообще можно?»

Короткий ответ: иногда можно, иногда нельзя, а иногда можно только после согласования. В ЕС для этого используют термин double funding — двойное финансирование. Это не про то, что студенту «запрещено иметь больше одного источника денег» вообще. Это про запрет оплатить один и тот же расход или одну и ту же активность дважды, особенно если оба источника идут из бюджета ЕС.

Шаг 1. Понять, за что именно платит каждый грант

Начни не с суммы, а с назначения денег. В письме о стипендии, grant agreement, learning agreement, scholarship agreement или правилах программы обычно написано, что именно покрывается:

• tuition fee — плата за обучение;
• travel costs — дорога;
• subsistence / living allowance — проживание и ежедневные расходы;
• installation costs — переезд и обустройство;
• research costs — расходы на исследование;
• mobility grant — конкретная учебная или стажировочная мобильность.

Проблема начинается, когда два гранта платят за одно и то же. Например, одна программа уже покрывает перелёт на семестр по обмену, и второй грант тоже заявлен как travel support на этот же семестр и тот же маршрут. Или Erasmus+ даёт поддержку на мобильность, а ещё одна EU-программа оплачивает ту же мобильность как отдельную активность.

Официальная логика ЕС закреплена в Финансовом регламенте: одно действие может получить только один грант из бюджета Союза, если в правилах прямо не предусмотрено иное. Это можно проверить в Regulation (EU, Euratom) 2018/1046, статья 191 о запрете двойного финансирования. Для заявителей это переводится так: если деньги приходят из бюджета ЕС, нельзя дважды заявлять один и тот же расход.

Можно ли получать две стипендии одновременно?

Да, если правила обеих программ это разрешают и нет оплаты одних и тех же расходов дважды. Самые безопасные варианты:

• Разные периоды. Например, один грант покрывает летнюю школу в июле, второй — магистратуру с сентября.
• Разные цели. Один источник покрывает tuition fee, второй — разовую помощь на переезд, и оба договора это допускают.
• Один грант от ЕС, второй — не из бюджета ЕС. Например, Erasmus+ mobility grant плюс доплата от университета или частного фонда. Но даже тут нужно смотреть правила: некоторые программы ограничивают любые дополнительные стипендии, не только европейские.
• Top-up, предусмотренный программой. В Erasmus+ бывают дополнительные выплаты для участников с fewer opportunities, green travel top-up и другие надбавки — это не «второй грант», а часть правил самой программы.

Но «можно» не значит «молча оставляю оба платежа». Большинство договоров требуют сообщать о другом финансировании, особенно если оно связано с той же поездкой, обучением или исследованием.

Когда совмещать Erasmus+ и другую стипендию нельзя?

У Erasmus+ много форматов: учебная мобильность, стажировки, Erasmus Mundus Joint Masters, молодёжные обмены, проекты организаций. Поэтому универсального правила «Erasmus+ нельзя совмещать ни с чем» нет. Но есть общий принцип: нельзя получать поддержку из нескольких источников ЕС на одну и ту же активность и расходы.

В Erasmus+ Programme Guide Европейская комиссия прямо использует правило non-cumulative award и запрет double financing. Там же есть разделы по конкретным действиям программы, поэтому смотреть нужно именно свою категорию: higher education mobility, Erasmus Mundus, traineeship и так далее.

Типичные красные флаги:

• тебе дают Erasmus+ mobility grant на семестр в университете, а другой EU-грант тоже оформлен как поддержка той же учебной мобильности;
• две программы покрывают одну и ту же tuition fee;
• в заявке на второй грант ты указываешь бюджет так, будто других денег на эти расходы нет;
• в договоре есть фраза, что scholarship holder must not receive another EU-funded scholarship for the same purpose;
• координатор просит declaration of honour / statement on other funding, а ты не указываешь второй источник.

Если второй грант не из ЕС — например, от частного фонда или национальной программы страны обучения, — это не автоматически запрещено. Но университет или национальное агентство могут пересчитать сумму Erasmus+ или попросить подтверждение, что расходы не дублируются.

Что с Erasmus Mundus: можно ли добавить ещё одну стипендию?

С Erasmus Mundus Joint Masters нужно быть особенно внимательными. Это престижные совместные магистратуры, где стипендия обычно включает вклад в расходы на участие, travel/installation и monthly allowance. Из-за этого риск пересечения с другими источниками выше.

В правилах Erasmus+ для Erasmus Mundus действует логика: студент не должен получать другую стипендию, финансируемую ЕС, для участия в том же Erasmus Mundus Joint Master. Формулировки могут отличаться в документах конкретного консорциума, поэтому нужно читать не только общий Programme Guide, но и scholarship agreement конкретной программы.

Что может быть допустимо: например, университетская помощь на жильё из собственных средств или внешняя частная стипендия, если договор Erasmus Mundus и правила второй программы это не запрещают. Что почти наверняка нельзя: ещё одна EU-funded scholarship на ту же магистратуру и тот же период.

Обязан ли сообщать о другом гранте?

Да, если в документах есть такой пункт — а он часто есть. И даже если ты не нашёл прямой фразы, лучше написать координатору до подписания или получения денег. Это нормальный административный вопрос, а не признание в нарушении.

Кому писать:

• international office своего университета;
• Erasmus+ coordinator на факультете или в принимающем вузе;
• координатору консорциума Erasmus Mundus;
• project officer / grant manager, если это исследовательский грант;
• фонду или организации, которая дала второй грант.

Письмо может быть коротким:

Hello, I have been awarded [название гранта] for [цель, период]. I am also applying for / have received [второй источник] for [цель, период]. Could you please confirm whether these funding sources can be combined and whether any adjustment or declaration is required?

Попроси ответ письменно и сохрани его вместе с договорами. Если потом возникнет проверка, устное «мне сказали, что можно» почти не поможет, а email — поможет.

Чем грозит умолчание о втором источнике денег?

Последствия зависят от программы и суммы, но они могут быть неприятными:

• возврат части или всей стипендии, если выяснится, что расходы были оплачены дважды;
• расторжение scholarship agreement или исключение из программы финансирования;
• отказ в будущих грантах, если нарушение сочтут недобросовестным;
• административные проверки у университета или консорциума;
• репутационные проблемы, особенно в маленьких академических сетях.

В документах ЕС это часто связано не только с double funding, но и с false declarations — недостоверными заявлениями. Если в заявке ты подписал declaration of honour, что сообщил обо всех источниках финансирования, а потом выяснилось обратное, проблема уже не только в деньгах.

Для исследовательских грантов, например в Horizon Europe / Marie Skłodowska-Curie Actions, также действует принцип отсутствия двойного финансирования из бюджета ЕС. Общие правила и шаблоны грантовых соглашений можно найти на EU Funding & Tenders Portal. Если ты PhD, postdoc или research assistant, проверяй не только свою стипендию, но и проект, из которого платят зарплату или allowance.

Как проверить всё за 30 минут до подписания договора?

Вот быстрый чек-лист, который реально пройти перед тем, как нажать «accept».

1. Открой оба договора. Ищи слова: double funding, double financing, cumulative award, non-cumulative, other grants, other sources of funding, declaration of honour.
2. Составь таблицу расходов. Строки: tuition, travel, rent/living costs, insurance, visa, research, installation. Колонки: грант 1 и грант 2. Посмотри, где пересечение.
3. Проверь источник денег. EU-funded, national, university own funds, private foundation — это важно.
4. Сравни периоды. Даже если цель похожая, разные даты могут изменить ситуацию.
5. Напиши координатору. Не «можно ли мне больше денег?», а «can these funding sources be combined without double funding?»
6. Сохрани ответ. Email, PDF договора, правила программы на дату подписания.

Если ответ координатора неясный, попроси уточнить письменно: «Does this mean I may keep both scholarships without reduction?» Лучше задать один неловкий вопрос сейчас, чем через год объяснять, почему ты не сообщил о втором гранте.

Главное правило: не прятать, а разделять

Две стипендии — не преступление. Для многих студентов и молодых исследователей это единственный способ реально прожить в дорогом городе, оплатить визу, депозит за жильё и билеты. ЕС не запрещает тебе иметь поддержку в принципе. Он запрещает другое: дважды закрывать одни и те же расходы бюджетными деньгами и делать вид, что второго источника нет.

Поэтому безопасная стратегия такая: разделяй расходы, проверяй правила, сообщай заранее. Если гранты совместимы — отлично, ты спокойно планируешь бюджет. Если нет — лучше узнать это до подписания, а не после требования вернуть деньги.